عقد في مكتب قائمقام زغرتا إيمان الرافعي، اجتماع ضم عددا من رؤساء البلديات التي فيها إعداد كبيرة من ​النازحين السوريين​، وهي بلديات: ارده، عشاش، ​مرياطة​، زغرتا، كفرزينا، ​رشعين​، الفوار، ​كفردلاقوس​، كفرحاتا وعلما. كما شارك في الاجتماع أعضاء الخلية الأمنية عن ​مخابرات الجيش​، ​قوى الامن الداخلي​، ​الأمن العام​ و​أمن الدولة​.

وجددت الرافعي الطلب بضرورة "إعادة اجراء مسح جديد شامل ودقيق لأعداد النازحين الموجودين في قرى وبلدات ​قضاء زغرتا​"، وحثت البلديات على "تكليف ​الشرطة البلدية​ القيام بهذا العمل في كل بلدية لديها جهاز للشرطة".

وتخلل الاجتماع تقديم صورة واضحة من رؤساء البلديات عن الوجود السوري لديهم، واجراء إحصاءات جديدة وكل ثلاثة أشهر، اضافة الى الإبلاغ عن كل حالة نزوح جديدة تصل الى المنطقة.

كما ناقش المجتمعون كيفية تفعيل العمل بالإحصاءات ​الجديدة​ وتوثيقها بشكل ممكنن، وتنظيم الوجود السوري فيها عبر تسجيل الوافدين اليها، اضافة الى ضبط الأعداد في المسكن الواحد، وضرورة تسجيل عقود الايجار بشكل واضح وشفاف، وتأمين الشروط الضرورية للسكن.